개인정보처리방침

시행일: 2025년 2월 5일

AssoAI(이하 "서비스")는 이용자의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수합니다. 본 개인정보처리방침은 서비스가 수집하는 개인정보의 항목, 수집·이용 목적, 보관 기간 등을 안내합니다.

1. 수집하는 개인정보 항목

서비스는 회원가입, 서비스 이용 과정에서 아래 항목을 수집합니다.

• 필수 항목: 이메일 주소, 비밀번호(암호화 저장)
• 선택 항목: 이름, 조직(학생회·동아리) 정보, 프로필 이미지
• 자동 수집 항목: 서비스 이용 기록, 접속 로그, IP 주소, 기기 정보

2. 개인정보의 수집·이용 목적

• 회원 가입 및 관리, 본인 확인
• 서비스 제공 및 운영 (회의록 정리, 예산 관리, AI 채팅 등)
• 서비스 개선 및 신규 기능 개발
• 공지사항 전달 및 고객 문의 응대
• 부정 이용 방지 및 서비스 안정성 확보

3. 개인정보의 보관 기간 및 파기

이용자의 개인정보는 수집·이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기합니다. 단, 관련 법령에 의해 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관합니다.

• 회원 탈퇴 시: 탈퇴 후 즉시 파기 (법령에 의한 보존이 필요한 경우 제외)
• 서비스 이용 기록: 3개월 보관 후 파기
• 전자상거래 관련 기록: 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 5년 보관

파기 방법: 전자적 파일은 복구 불가능한 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄 또는 소각합니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

서비스는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 이용자의 동의가 있거나 법령에 의한 경우에 한하여 제공할 수 있습니다.

5. 개인정보의 처리 위탁

서비스는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

• Supabase (미국): 데이터베이스 호스팅 및 인증 처리
• Vercel (미국): 웹 애플리케이션 호스팅

6. 이용자의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 아래 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람, 정정, 삭제 요청
• 개인정보 처리 정지 요청
• 회원 탈퇴 요청

위 요청은 서비스 내 설정 또는 아래 연락처를 통해 가능합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

• 비밀번호 암호화 저장
• SSL/TLS를 통한 데이터 전송 암호화
• 접근 권한 관리 및 접근 통제
• 개인정보 취급자의 최소화

8. 개인정보처리방침의 변경

본 방침은 법령 또는 서비스 정책 변경에 따라 수정될 수 있으며, 변경 시 서비스 내 공지를 통해 안내합니다.

9. 연락처

개인정보 관련 문의사항은 아래로 연락해주세요.

• 서비스명: AssoAI
• 이메일: support@asso-ai.kr